第四十一节 “三明治”沟通法
你是否有过这样的经历?工作中,同事犯了错,你好心提醒,结果对方非但不领情,还嫌你多管闲事;生活中,朋友犯了错,你善意批评,不仅对方不接受,还导致友情出现了隔阂;感情中,恋人的缺点让你难以忍受,你出于为她好表明了自己的观点,对方却强烈回击,引发激烈冲突。
批评这事儿,难!批评对方,又不引起对方反感,还让他欣然接受,更难!那么到底怎么才能做到有效批评呢?今天我们就来聊聊这件事。
我看过这样一则新闻:重庆一名8岁小学生玩了一个暑假,开学前没做完暑假作业,被父亲狠狠批评了一顿。小男孩一气之下扛起两大包“行李”,抱着枕头闯荡世界去了。当民警在离家20多公里处发现男孩时,他已经独自暴走了好几个小时。
关于如何批评孩子,很多父母都很苦恼:说轻了不当回事,说重了怕伤害到孩子。
其实不只是亲子关系,伴侣关系中也有同样的困扰。“脱下的脏衣服为什么要乱扔?一点都不长记性。”“不就是几件衣服吗?你有完没完?”闺密小晴和男友王强又一次因为脏衣服乱扔的事大吵起来。两人一个有着轻微洁癖,一个大大咧咧,生活习惯上有许多差异。因为王强的不拘小节,小晴嘴皮子都快磨破了,但她每次的批评指责总会招致王强的回击。两人的感情也在一次次争吵中慢慢冷淡。
婚姻生活中,夫妻双方难免有意见不合的时候,如何恰当地提出批评和意见,考验着一个人的智慧。
家庭生活中的批评尚且让人难以接受,职场生活中领导直截了当的批评就更让人深恶痛绝了:“你最近状态很差,是不想干了吗?要干就好好干,不干就早点走人!”“来工作就正儿八经干活,别一天愁眉苦脸,跟别人欠你钱似的!”“这样的数据都能算错,你脑子是被驴踢了吧?”
每每听到领导这样说,员工虽然明面上不敢反驳,但心里肯定是十分不满的。对领导安排的工作,只会带着更大的怒气去应付,从而陷入恶性循环。如何进行有效的批评,同样考验着每个人的处事能力。
卡尔文·柯立芝是美国历史上一位少言寡语的总统,他被人们称作“沉默的卡尔”。虽然表达不多,但他深谙说话的艺术。
他的一位漂亮的女秘书在工作中常粗心犯错。一天早晨,柯立芝看见秘书走进办公室,便对她说:“今天你穿的这身衣服真漂亮,正适合你这样年轻漂亮的小姐。”被总统先生这样夸奖,秘书心花怒放。柯立芝接着说:“但也不要骄傲,我相信你处理公文的能力能和你一样漂亮。”果然,从那天起,女秘书在公文上很少出错。
有人请教总统:“这种方法很妙,您是怎么想出来的呢?”柯立芝说:“这很简单,你看过理发师给人刮胡子吗?他要先给人涂肥皂水。为什么呢?就是为了刮起来使人不痛。”
为什么人们对直截了当的批评会产生反感?无论是善意的批评还是恶意的批评,都会唤起我们不好的自我感觉,只不过前者程度较轻,后者程度较重。一个人幼年时如果得到了较为稳定的来自抚养者的正面回应,他的自体感就是稳定的,这类人对外界的批评有着较强的免疫力。而在幼年时经常性被拒绝的人,他们的自体感是不稳定的,这类人很容易因为外界的负面评价而感到深深的挫败,所以他们对批评是难以接受的。
“不以物喜,不以己悲”是我们向往的理想境界,但真正做到很难。很多时候,别人的一些不恰当的表达方式,如直截了当的粗暴批评,会让我们产生强烈的负面感受。在人际关系中,你说了一句伤人的话,往往要用五句温暖的话才能弥补。所以,在批评别人之前,你首先需要考虑的是,这样表达会不会伤害对方。
或许你会说,做人要这么累吗?对方做得不对,我还不能批评了吗?当然可以批评,但你要明确批评的目的是什么。你批评的目的是希望对方做出改变,可当你直截了当地批评对方时,能达到改变对方的目的吗?并不能,只要对方不认可你的批评方式,他就会和你对抗。
我们都知道,事物的发展是外因和内因共同作用的结果,其中内因是根本。要想让对方改变,就要让对方感受到自己需要改变,除此之外的批评无法从根本上解决问题。
那么我们如何做才能既保护对方的自尊心,又达到让对方改变的效果呢?或许我们可以借鉴《西游记》中如来佛祖的做法。
《西游记》里有这样一个片段:孙悟空在取经的路上和唐僧闹了矛盾,一气之下回了花果山。如果你是孙悟空的领导,你会如何跟这个刺头沟通呢?
佛祖用简单三句话就搞定了他。第一句:“你这泼猴,一路以来不辞辛苦保护师父西天取经。”这是肯定了孙悟空保护唐僧有功。第二句:“这次何故弃师独回花果山,不信不义?”这是批评了他这次弃师不信不义。第三句:“去吧!我相信你定能发扬光大,保护师父取得真经。”这是提出期望和目标,激发孙悟空的斗志。
如来佛祖恰好用了心理学上的“三明治效应”。何为三明治效应?它是指人们把批评的内容夹在两个表扬之中,从而使被批评者愉快地接受批评的现象。
我们提出批评是为了解决问题,而不是发泄情绪。三明治式的“二加一”方式很好地给被批评者留了面子。因为自己身上的某一部分价值被看见了,所以对方在这个基础上提出的意见我们会觉得是善意的,也更能接受。
如何把批评变得更高级呢?
1.赏识、肯定对方的优点。
每个人都渴望被认同和肯定,当我们对对方表达认同时,能塑造良好的沟通氛围,对方会卸下防备心理,也就更能听得进去负面意见。
比如,“妈妈发现你最近学习非常用功,你在英语上取得的进步很大,妈妈很为你感到高兴”“老婆,你最近工作很辛苦,我很心疼,看你晚上睡不好,我着急又担心”“小王,你最近工作挺卖力,业绩也很不错,当初我没看走眼”。
2.提出建议、批评或不同的观点。
在肯定对方之后,双方的距离会更进一步拉近,对方也会有一种被理解、被肯定的感觉。在这个基础上,需要进一步提出改进建议,才能促成改变。
比如,“但是,妈妈发现你最近在数学上屡屡因为粗心大意犯错,是你不喜欢数学呢,还是做题的时候走神了呢”“但是老婆,我看你最近总是动不动就跟孩子发脾气,虽然我理解你,但这样下去对孩子的成长不利”“但最近有同事反映你和大家相处好像不怎么愉快,这是什么原因呢”。
3.给予希望、信任、支持和帮助。
有了前两步的铺垫,对方对批评和意见大概率能够接受和反思。这时再表达鼓励、信任和支持,让对方在感到愧疚的同时增强改变的动力。
还是以上面三个例子为例:“不喜欢数学不要紧,后面我多搜集一些包含数学元素的游戏,咱们一起玩,慢慢你会发现数学也是很有意思的!当然,你在做题的时候也要更加专注和认真,尽量避免粗心大意。”“可能是我最近工作太忙,没照顾到你的情绪,以致你情绪失控向孩子发泄,后面我会调整,你也要想办法控制自己的情绪,我们一起努力好吗?”“作为招你进来的领导,我是很信任你的,相信你不是有意疏远大家的,后面你在跟大家相处时注意一点,不要让别人误会。”
这样的批评方法不仅不会挫伤受批评者的自尊心和积极性,还会使对方积极地接受批评,改正自己的不足。