文件如何分类，怎么归档

1、首先把所有的文件都收集到一起，叠放整齐摆放在桌面上。不要把文件漏掉了，要不然以后在查询文件的时候，会很麻烦的；

2、接着把收集到的文件，按照不同的种类分开，腾出桌面一块地方，都分别摆放开。注意不要混在一起了，要是其中一份文件夹在其他文件中，这样就造成文件归档错误；

3、然后把每种类型的文件按照编号或日期进行排序，在分开摆放。在这个时候的排序，最好是按照有后到前排，这样的话，在你打开文件的时候，最先看到的是最近的文件，而不需要翻到最后面才能找到最近的文件；

4、文件排序完成之后，拿出装文件的文件夹，按照对应的种类进行归档。拿出来的文件夹也要摆放好，因为我们的办工桌就那么大的地方，摆放整齐，有利于我们迅速找到它；

5、所有文件归档完毕之后，需要再检查一下，各类文件是否和文件夹的名称一致。然后把文件都放入文件柜进行保存。放入文件柜时，也要按照文件的顺序进行摆放，不能随意摆放即可。

需要准备的工具：电脑

1、首先ar命令是把几个文件和(或)目录集合在一个文件夹里。是创建备份和归档的最佳工具。

2、用tar来打包格式   tar 选项   包的名称      目标文件/目录    注意：此时未进行压缩

3、打包后进行查看打包前后容量大小比对，虽然没有经过压缩但是打包后的容量却变小了

4、在不解包的情况下查看包内都有哪些内容，

5、进行归档的时候也进行了压缩，不过这种压缩比率较小，那专业的压缩格式有以下几种：压缩格式：gz,  bz2,  xz,  zip,  Z等。 格式：   压缩包名.tar.gz  或  压缩包名.tgz

6、归档压缩后与归档不压缩进行容量大小比较，确实节省了许多空间

7、另一种压缩方法语法格式：   tar  jcvf  newfile.tar.bz2    SOURCE

8、对以上两种格式的压缩进行对比，bz2格式的压缩比率更大，效果更好

9、注意：Linux系统不以后缀名来确定文件的类型