第三十六节 打造人才超级替补席:招聘,远没有你想象中那么难
建立起人才信息库,对人才信息库进行动态管理之后,我们接下来就要打造人才超级替补席。一旦企业有用人需求,特别是有中高级岗位、重点人才或优秀人才的需求,有了人才超级替补席,我们就可以快速获取优秀人才。
作为招聘人员,我们要向足球教练学习。喜欢足球、经常观看足球比赛的人都了解,在足球赛场上,如果场上选手突然腿抽筋或出现伤病,无法坚持比赛,不得不离场,主教练马上就会派替补席上的选手出场,绝大多数时候都是对位换人。对于主教练来说,场上队员出现紧急情况,替补人选根本不是什么大问题,因为大多突发状况提前都有预案,并且比赛前还会针对预案进行演练。但是,对大多数企业的招聘人员而言,关键岗位出现空缺时,他们往往没有预案和资源。
在实际工作中,很多招聘人员一次又一次地犯同一个错误——直到有人离职才会招聘新人。暂且不说补充的新人能否胜任,能够匆匆地敲定人选就已经是万幸了。如果招聘人员能够按照我们所讲的,做好建立人才信息库、对人才信息库进行动态管理等工作,就可以着手打造人才超级替补席,为企业储备一大批在未来某个时间点“即插即用”的优秀人才。
招聘人员要像足球主教练一样,保证替补席上有足够的队员,来应对场上队员因伤病离场等突发事件,不至于在意外面前因为没有替补而影响“排兵布 阵”。
当然,这些人一般都是在职状态,但因为和我们保持着良好的沟通与互动,相互尊重,对企业的情况有所了解,并且认可和接受企业,所以当我们发出用人需求时,他们或许会感兴趣。我们即便不能在用人的时候第一时间把他们招进来,至少也不会手忙脚乱。
打造人才超级替补席分为以下三个步骤。
第一步,根据储备人才的基本情况,按照不同岗位,分别筛选出条件最佳的10个人选。
第二步,与条件最佳人选进行沟通,了解其合作的意愿。按照不同岗位分别确定超级替补名单。每个岗位保留5个超级替补人选。
第三步,采取合适的方式,及时跟进超级替补人选的动态,确保一旦意外情况出现,这些人可以立即“上场”。
根据不同的岗位以及每个岗位人选的意愿进行排序,意愿最强的为第一名,以此类推。每个岗位要选出有强烈意愿的5个人选,将这5个人选的基本情况记录下来。这个统计表需要动态跟进、及时更新,确保每个岗位的5个候补人选意愿的真实性和及时性,从而确保企业一旦有用人需求,可以马上启动联系工作,争取这些人的加入。
尽管当前企业的招聘人员承受着很大的任务压力,招聘工作中存在着不少问题,但我们只要能够把营销式招聘中涉及的工具与方法尽可能多地应用到实际招聘工作中,切实转换思维,把招聘当成营销来做,就能有效解决工作中常见的问题。做招聘工作如同跑4×100米接力赛,只要其中一个环节做得不到位,就需要在其他环节付出几倍努力,这样才能追赶补位。
给所有招聘人员端上一碗热腾腾的鸡汤:
1+0.01=1.01;
1.01=37.8。
1-0.01=0.99;
0.99=0.03。
最后,我引用一句话与招聘人员共勉:“求其上,得其中;求其中,得其下;求其下,必败。”
附录
一、全员招聘奖励制度
为拓宽招聘渠道,激励员工积极投入招聘工作中,特制定《全员招聘奖励制度》,对推荐新员工入职的员工实施奖励。具体内容如下:
(一)适用范围
全体员工。
(二)推荐条件
1.被推荐的新员工必须符合法定工作年龄,身体健康,作风良好,无犯罪史,符合招聘岗位要求。
2.被推荐的新员工只能有一名推荐人。
3.如被推荐的新员工有在本公司工作的历史,必须经办公室及相关部门确认其离职性质符合被再次录用的条件后,方可录用。
4.员工只能被推荐进公司一次,如离职后再次入职,不再与任何员工有被推荐的关系。
(三)奖励措施
1.被推荐的新员工入职满1个月后,奖励推荐人100元。
2.被推荐的新员工入职满3个月后,奖励推荐人300元。
(四)奖励发放办法
1.被推荐的新员工入职时,须到办公室填报推荐人的相关情况,否则,视为非推荐人员。
2.被推荐的新员工满足奖励条件后,给予推荐人的奖金以现金的形式结算。
3.被推荐的新员工在未满足奖励条件时离职,奖金不予发放。
4.被推荐的新员工入职时间从正式上岗之日计算。
二、全员招聘积分奖励
《全员招聘积分奖励》旨在激励全员关注并参与招聘,帮助新人融入公司、快速成长。以结果导向对推荐、培养指导职责、新人成长成绩联动激励:推荐人、面试官、训导人分工合作,共同完成人才引进、把关和训练,分别相应获得推荐积分、培训积分、成长积分的奖励,所得积分可以兑现相应的奖励。