开会时要降低存在感，让年轻人推进会议

我相信，在开会时，大多数情况都是团队领导负责推进会议。这种情况往往容易导致会议上发表意见的都是领导、资深者或者嗓门大的人，而那些比较胆怯或经验尚浅的年轻人几乎没有机会发表意见。如此一来，领导可能老是采纳同一拨人的意见。

在一种大家难以开口表达意见的氛围中，领导很难获取具有建设性的意见。甚至这样可能导致有些下属对领导过于“察言观色”而一言不发，或者认为“反正说了也不会被采纳”而放弃表达自己的意见。

为了避免这种糟糕的情况出现，领导应该让下属来推进会议，并且在开会时领导要尽可能降低自己的存在感。

让下属推进会议时，我们可以以两人为一组来进行，一个人担任主角，另一个人担任配角。

说到由谁担任主角，很多领导可能会从团队中选自己最信任的下属或者经验丰富的资深者，但正确的做法并非如此。我们应该让这些人担任配角，让年轻人轮流担任主角，负责推进会议。

让年轻下属负责推进会议可以取得以下四种效果。

1.把会议当作己任

很多年轻下属会感觉参加会议是义务，而不能积极参与到讨论中。此外，即便领导在会议上决定让某个年轻人负责某件事，这个年轻人也很难把这件事视为己任，更多的是当作被领导委派的任务。

通过让年轻下属担任会议的推进者，无论是参加会议还是在会议上做出决定，都能够使他们感觉“这是自己的责任”，从而积极地参与和执行。

2.获得被他人认可的心理满足感

年轻下属一旦负责推进会议，就能够成为会议上的主角。这样一来，年轻下属就能够获得“自己被认可”的心理满足感，从而大幅提高工作积极性。

3.能够掌握“促动技术”

“促动技术”，英文直译为“让问题变得简单的技术”，具体是指激发参与者的热情与创意，引导参与者发表意见，在有限的时间内达成清晰的共识，形成切实可行的计划的结构化、流程化的方法。

随着经验的积累，年轻下属会有越来越多的机会在多部门合作的项目，甚至是跨公司的合作项目中担任负责人。届时，“促动技术”便会发挥很大作用。

4.担任配角的下属也有收获

对于在会议中担任配角的下属来说，这是一次增长经验的机会，对他的将来是有益的。如果将来这位担任配角的下属能够成为团队领导，那么他在这次会议中取得的经验就会发挥作用。

比如，担任配角的下属如果对推进会议的主角所引导的会议内容能够进行反馈的话，就能够在实际工作中掌握反馈的方法。

如此一来，这次会议对于两位下属来说都是宝贵的学习机会。

此外，为了使下属能够踊跃发言、交换意见，身为领导的你也可以不参与会议，只需要在会议结束后让下属将讨论结果以简单的报告形式提交给你即可。

为了能够打造出一支即便你不在场也能够很好地推进工作的团队，领导要做的事情便是在会议中尽可能地降低存在感。

小贴士

领导通过“隐身”，让会议成为下属“学习的地方”“成长的地方”。